Eine der größten Herausforderungen beim Betrieb eines Piercingstudios ist es, die richtigen Lagerbestände an Piercingschmuck zu halten. Ein zu kleiner Vorrat bedeutet, dass Produkte fehlen, wenn ein Kunde ein Piercing möchte. Ein zu großes Lager bindet dagegen Kapital und erhöht das Risiko, dass sich sogenannter Dead-Stock ansammelt.
Daher nutzen viele professionelle Studios ein einfaches Lagerverwaltungssystem, das auf minimalen und maximalen Lagerbeständen basiert – das sogenannte Min-/Max-System.
In diesem Artikel erklären wir, wie dieses System funktioniert und wie man es in einem Piercingstudio anwendet, um einen stabilen Lagerbestand an Piercingschmuck ohne unnötige Kosten zu gewährleisten.
Was ist das Min-/Max-System?
Das Min-/Max-System basiert auf der Festlegung von zwei Lagergrenzwerten für jedes Produkt:
- minimaler Lagerbestand (min) – das Niveau, bei dem eine Bestellung aufgegeben werden sollte
- maximaler Lagerbestand (max) – das Vorratsniveau, das man nicht überschreiten sollte
So verfügt das Studio stets über die passende Menge an Piercingschmuck und lagert gleichzeitig nicht zu viele Produkte.
Dieses System ist besonders bei Piercingschmuck nützlich, da viele Modelle regelmäßig und in ähnlichen Mengen verkauft werden.
Warum sich das Min-/Max-System in Piercingstudios bewährt
In den meisten Studios wird ein Teil des Piercingschmucks sehr regelmäßig verkauft. Dazu gehören vor allem einfache Schmuckmodelle für die beliebtesten Piercings.
Zu den Produkten mit dem höchsten Abverkauf gehören unter anderem:
- Labrets
- Clicker
- Segmentringe
- Curved Barbells
Für solche Produkte funktioniert das Min-/Max-System besonders gut, da ihr Absatz relativ vorhersehbar ist.
Wenn du das Thema Produktumschlag besser verstehen möchtest, lohnt es sich, auch den Artikel wie man das Lager in einem Studio führt – Umschlag und Dead-Stock zu lesen.
So wird der minimale Lagerbestand festgelegt
Der minimale Lagerbestand sollte der Anzahl der Produkte entsprechen, die im Zeitraum zwischen der Bestellung und der Lieferung des neuen Piercingschmucks verkauft werden.
In der Praxis bedeutet das, dass der minimale Lagerbestand den Verkauf von mehreren Wochen abdecken sollte.
Beispiel:
- Das Studio verkauft etwa 10 Labrets pro Woche.
- Die Lieferung des Piercingschmucks dauert 2 Wochen.
In diesem Fall kann der minimale Lagerbestand etwa 20 Stück betragen.
Wenn die Anzahl der Produkte auf dieses Niveau sinkt, sollte eine Großbestellung aufgegeben werden.
So wird der maximale Lagerbestand festgelegt
Der maximale Lagerbestand ist das Vorratsniveau, das man nicht überschreiten sollte, da dies zu einer Bindung des Budgets führen kann.
Für viele Studios ist es eine gute Lösung, den Lagerbestand auf dem Verkaufsniveau von 4–8 Wochen zu halten.
Beispiel:
- Verkauf von Clickern – etwa 15 Stück pro Woche
- Vorrat für 6 Verkaufswochen
Der maximale Lagerbestand beträgt in diesem Fall etwa 90 Stück.
Nach der Lieferung von Piercingschmuck sollte der Lagerbestand dieses Niveau nicht überschreiten.
Produkte, für die sich die Anwendung des Min-/Max-Systems lohnt
Das Min-/Max-System eignet sich am besten für Produkte mit regelmäßigem Abverkauf.
In Piercingstudios handelt es sich vor allem um:
- Knorpellabrets
- Lippenlabrets
- Septum-Clicker
- Segmentringe
- Zungenstäbe
- Bananen für den Bauchnabel
Diese Produkte bilden die Grundlage des Lagerbestands vieler Studios.
Wenn Sie gerade die Eröffnung eines Studios planen, lohnt sich auch die Lektüre des Artikels Welche Piercings sollte man zu Beginn im Piercingstudio haben – Must-have-Liste .
Produkte, für die das Min/Max-System nicht erforderlich ist
Nicht alle Schmuckmodelle erfordern eine präzise Bestandsverwaltung.
Dies betrifft vor allem Premiumprodukte oder dekorativere Piercingmodelle.
Beispiele:
- Clicker mit Steinen
- dekorative Bauchnabelpiercings
- limitierte Schmuckdesigns
Solche Produkte verkaufen sich seltener, daher reicht es aus, eine kleine Menge auf Lager zu halten.
Analyse der Umschlagshäufigkeit von Produkten
Damit das Min/Max-System richtig funktioniert, sollte der Verkauf von Schmuck regelmäßig analysiert werden.
Die einfachste Methode besteht darin zu prüfen, wie viele Stück eines bestimmten Modells innerhalb eines Monats verkauft werden.
Auf dieser Grundlage lassen sich geeignete Mindest- und Höchstbestände festlegen.
Planung regelmäßiger Bestellungen
Das Min/Max-System erleichtert auch die Planung regelmäßiger Großbestellungen.
Viele Studios geben Bestellungen auf:
- einmal im Monat
- alle 2–3 Wochen
Dadurch bleibt das Lager stabil und das Studio vermeidet plötzliche Produktengpässe.
Mehr über die Planung der Beschaffung ist im Artikel Beschaffung für Piercingstudios – was regelmäßig bestellt werden sollte zu lesen.
So wird das Budget im Lager nicht gebunden
Einer der häufigsten Fehler in neuen Studios ist die Bestellung einer zu großen Anzahl verschiedener Schmuckmodelle.
In der Praxis ist es deutlich sinnvoller, sich auf die grundlegenden Produkte zu konzentrieren, die sich am häufigsten verkaufen.
Dadurch arbeitet ein größerer Teil des Budgets in Produkten mit hoher Umschlagshäufigkeit.
Außerdem sollte man auf die Bedingungen der Zusammenarbeit mit dem Großhändler achten, etwa auf Rabatte bei größeren Bestellungen.
Mehr zu diesem Thema ist im Artikel Rabatte für Piercingstudios – Schwellenwerte und Marge zu lesen.
Zusammenfassung
Das Min/Max-System ist ein einfaches, aber sehr effektives Werkzeug zur Verwaltung des Schmucklagers in einem Piercingstudio.
Durch die Festlegung von Mindest- und Höchstbeständen für die wichtigsten Produkte lässt sich ein stabiles Lager aufrechterhalten, ein Mangel an Schmuck vermeiden und verhindern, dass das Budget in überschüssigen Beständen gebunden wird.
FAQ – Bestände an Piercingschmuck
Was bedeutet das Min/Max-System im Lager?
Dies ist eine Bestandsmanagementmethode, bei der ein Mindest- und ein Höchstbestand für Produkte im Lager festgelegt wird.
Wann sollte eine Großbestellung für Piercingschmuck aufgegeben werden?
Am besten geschieht dies, sobald der Produktbestand auf den Mindestbestand gesunken ist.
Welche Piercings sollten vorrätig sein?
Die größten Bestände sollten für Produkte mit hoher Umschlagshäufigkeit vorgehalten werden, wie Labrets, Clicker oder Segmentringe.