L’un des principaux défis liés à la gestion d’un studio de piercing consiste à maintenir des niveaux de stock de bijoux appropriés. Un stock insuffisant signifie que certains produits peuvent manquer lorsqu’un client souhaite se faire percer. À l’inverse, un stock trop important immobilise des capitaux et augmente le risque de constitution de ce que l’on appelle un dead-stock.
C’est pourquoi de nombreux studios professionnels utilisent un système simple de gestion des stocks fondé sur des seuils minimaux et maximaux : le système min/max.
Dans cet article, nous expliquons le fonctionnement de ce système et comment l’appliquer dans un studio de piercing afin de maintenir un stock de bijoux stable sans coûts inutiles.
Qu’est-ce que le système min/max
Le système min/max consiste à définir deux seuils de stock pour chaque produit :
- stock minimal (min) – niveau auquel il faut passer une commande
- stock maximal (max) – niveau de stock qu’il n’est pas utile de dépasser
Ainsi, le studio dispose toujours d’une quantité appropriée de bijoux, sans pour autant stocker un nombre excessif de produits.
Ce système est particulièrement utile pour les bijoux de piercing, car de nombreux modèles se vendent régulièrement et en quantités similaires.
Pourquoi le système min/max est efficace dans les studios de piercing
Dans la plupart des studios, certains bijoux se vendent très régulièrement. Il s’agit principalement de modèles de base de bijoux utilisés pour les piercings les plus courants.
Parmi les produits à la rotation la plus élevée figurent notamment :
- labrets
- clickers
- anneau segmenté
- barres
Pour ces produits, le système min/max est particulièrement efficace, car leurs ventes sont relativement prévisibles.
Si vous souhaitez mieux comprendre la rotation des produits, nous vous recommandons également de lire l’article comment gérer le stock dans un studio – rotation et dead-stock .
Comment déterminer le stock minimal
Le stock minimal devrait correspondre au nombre de produits vendus entre le passage de la commande et la livraison des nouveaux bijoux.
En pratique, cela signifie que le stock minimal devrait couvrir les ventes de plusieurs semaines.
Exemple :
- le studio vend environ 10 labrets par semaine
- la livraison des bijoux prend 2 semaines
Dans ce cas, le stock minimal peut être d’environ 20 pièces.
Lorsque le nombre de produits atteint ce niveau, il faut passer une commande en gros.
Comment déterminer le stock maximal
Le stock maximal est le niveau de stock qu’il n’est pas utile de dépasser, car cela peut entraîner un gel du budget.
Pour de nombreux studios, une bonne solution consiste à maintenir un stock correspondant à 4 à 8 semaines de ventes.
Exemple :
- vente de clickers – environ 15 pièces par semaine
- stock pour 6 semaines de ventes
Dans ce cas, le stock maximal est d’environ 90 pièces.
Après la livraison de bijoux, le stock ne devrait pas dépasser ce niveau.
Produits pour lesquels il est pertinent d’utiliser le système min/max
Le système min/max est particulièrement adapté aux produits à rotation régulière.
Dans les studios de piercing, il s’agit principalement de :
- labrets pour le cartilage
- labrets pour les lèvres
- clickers pour le septum
- anneau segmenté
- barres pour la langue
- bananes de nombril
Ces produits constituent la base du stock de nombreux studios.
Si vous envisagez d’ouvrir un studio, consultez également l’article quels bijoux avoir au démarrage d’un studio de piercing – liste des indispensables .
Produits pour lesquels le système min/max n’est pas nécessaire
Tous les modèles de bijoux ne nécessitent pas une gestion précise des stocks.
Cela concerne principalement les produits haut de gamme ou les modèles de bijoux plus décoratifs.
Exemples :
- clickers ornés de pierres
- bijoux de nombril décoratifs
- modèles de bijoux en édition limitée
Ces produits se vendent moins souvent ; il suffit donc d’en maintenir une petite quantité en stock.
Comment analyser la rotation des produits
Pour que le système min/max fonctionne correctement, il est utile d’analyser régulièrement les ventes de bijoux.
La méthode la plus simple consiste à vérifier combien d’unités d’un modèle donné sont vendues chaque mois.
Sur cette base, il est possible de définir les seuils appropriés de stock minimal et maximal.
Planification des commandes régulières
Le système min/max facilite également la planification de commandes régulières en gros.
De nombreux studios passent des commandes :
- une fois par mois
- toutes les 2 à 3 semaines
Ainsi, le stock reste stable et le studio évite les ruptures soudaines de produits.
Pour en savoir plus sur la planification de l’approvisionnement, consultez l’article approvisionnement d’un studio de piercing – que commander régulièrement .
Comment ne pas immobiliser le budget dans le stock
L’une des erreurs les plus fréquentes dans les nouveaux studios consiste à commander un trop grand nombre de modèles de bijoux différents.
En pratique, il est nettement préférable de se concentrer sur les produits de base qui se vendent le plus souvent.
Ainsi, une plus grande partie du budget est investie dans des produits à forte rotation.
Il est également utile de prêter attention aux conditions de collaboration avec le grossiste, telles que les réductions accordées pour les commandes importantes.
Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l’article réductions pour les studios de piercing – seuils et marge .
En résumé
Le système min/max est un outil simple, mais très efficace, pour gérer le stock de bijoux dans un studio de piercing.
En définissant des stocks minimaux et maximaux pour les produits les plus importants, il est possible de maintenir un stock stable, d’éviter les ruptures de bijoux et de ne pas immobiliser le budget dans des stocks excédentaires.
FAQ – stocks de bijoux de piercing
Que signifie le système min/max dans un entrepôt ?
Il s’agit d’une méthode de gestion des stocks qui consiste à définir un niveau minimal et maximal de produits en entrepôt.
Quand faut-il passer une commande de bijoux en gros ?
Il est préférable de le faire au moment où le stock du produit atteint le niveau minimal.
Quels bijoux devraient être les plus stockés ?
Les stocks les plus importants devraient être maintenus pour les produits à forte rotation, tels que les labrets, les clickers ou les anneaux segmentés.