Een van de grootste uitdagingen bij het runnen van een piercingstudio is het aanhouden van de juiste voorraadniveaus voor sieraden. Een te kleine voorraad betekent dat er geen producten beschikbaar zijn wanneer een klant een piercing wil laten zetten. Een te grote voorraad legt daarentegen kapitaal vast en vergroot het risico op het ontstaan van zogenaamde dead-stock.
Daarom maken veel professionele studio's gebruik van een eenvoudig voorraadbeheersysteem op basis van minimale en maximale niveaus - het zogenaamde min/max-systeem.
In dit artikel leggen we uit hoe dit systeem werkt en hoe je het in een piercingstudio kunt toepassen om een stabiele voorraad sieraden aan te houden zonder onnodige kosten.
Wat is het min/max-systeem
Het min/max-systeem houdt in dat er voor elk product twee voorraadniveaus worden vastgesteld:
- minimale voorraad (min) - het niveau waarop een bestelling moet worden geplaatst
- maximale voorraad (max) - het voorraadniveau dat niet overschreden moet worden
Zo heeft de studio altijd de juiste hoeveelheid sieraden in voorraad, zonder tegelijkertijd een te groot aantal producten op te slaan.
Dit systeem is bijzonder nuttig voor piercingsieraden, omdat veel modellen regelmatig en in vergelijkbare hoeveelheden worden verkocht.
Waarom het min/max-systeem goed werkt in piercingstudio's
In de meeste studio's wordt een deel van de sieraden zeer regelmatig verkocht. Het gaat vooral om basismodellen van sieraden die worden gebruikt voor de populairste piercings.
Tot de producten met de hoogste omloopsnelheid behoren onder andere:
- labrets
- clickers
- segmentringen
- barbells
Voor dergelijke producten werkt het min/max-systeem bijzonder goed, omdat de verkoop ervan relatief voorspelbaar is.
Als je het onderwerp productomloopsnelheid beter wilt begrijpen, is het ook de moeite waard om het artikel hoe je de voorraad in een studio beheert - omloopsnelheid en dead-stock te lezen.
De minimale voorraad bepalen
De minimale voorraad moet overeenkomen met het aantal producten dat wordt verkocht in de periode tussen het plaatsen van de bestelling en de levering van de nieuwe sieraden.
In de praktijk betekent dit dat de minimale voorraad de verkoop van enkele weken moet dekken.
Voorbeeld:
- de studio verkoopt ongeveer 10 labrets per week
- de levering van sieraden duurt 2 weken
In dit geval kan de minimale voorraad ongeveer 20 stuks bedragen.
Wanneer het aantal producten tot dit niveau daalt, moet er een groothandelsbestelling worden geplaatst.
De maximale voorraad bepalen
De maximale voorraad is het voorraadniveau dat niet overschreden moet worden, omdat dit kan leiden tot een geblokkeerd budget.
Voor veel studio's is het een goede oplossing om een voorraad aan te houden die overeenkomt met 4-8 weken verkoop.
Voorbeeld:
- verkoop van clickers - ongeveer 15 stuks per week
- voorraad voor 6 weken verkoop
De maximale voorraad bedraagt in dit geval ongeveer 90 stuks.
Na de levering van de sieraden mag de voorraad dit niveau niet overschrijden.
Producten waarvoor het zinvol is om het min/max-systeem te gebruiken
Het min/max-systeem werkt het best voor producten met een regelmatige omloopsnelheid.
In piercingsstudio's gaat het vooral om:
- kraakbeenlabrets
- labrets voor de lip
- septumclickers
- segmentringen
- tongstaafjes
- navelbananen
Deze producten vormen de basis van de voorraad in veel studio's.
Als je nog van plan bent een studio te openen, is het ook de moeite waard om het artikel welke piercings heb je nodig bij de start van een piercingsstudio – must-havelijst te lezen.
Producten waarvoor het min/max-systeem niet noodzakelijk is
Niet alle sieradenmodellen vereisen nauwkeurig voorraadbeheer.
Dit geldt vooral voor premiumproducten of meer decoratieve modellen piercings.
Voorbeelden:
- clickers met stenen
- decoratieve navelpiercings
- gelimiteerde sieradenontwerpen
Dergelijke producten worden minder vaak verkocht, dus het volstaat om een kleine hoeveelheid in het magazijn aan te houden.
Productomloopsnelheid analyseren
Om het min/max-systeem goed te laten werken, is het verstandig de verkoop van sieraden regelmatig te analyseren.
De eenvoudigste methode is controleren hoeveel stuks van een bepaald model er in een maand worden verkocht.
Op basis hiervan kun je de juiste drempels voor minimale en maximale voorraadniveaus instellen.
Regelmatige bestellingen plannen
Het min/max-systeem maakt het ook gemakkelijker om regelmatige groothandelsbestellingen te plannen.
Veel studio's plaatsen bestellingen:
- een keer per maand
- elke 2–3 weken
Zo blijft de voorraad stabiel en voorkomt de studio plotselinge producttekorten.
Meer over het plannen van de bevoorrading lees je in het artikel bevoorrading van een piercingsstudio – wat je regelmatig moet bestellen .
Zo zet je geen budget vast in de voorraad
Een van de meest voorkomende fouten in nieuwe studio's is het bestellen van te veel verschillende modellen sieraden.
In de praktijk is het veel beter om je te richten op basisproducten die het vaakst worden verkocht.
Zo werkt een groter deel van het budget in producten met een hoge omloopsnelheid.
Let ook op de samenwerkingsvoorwaarden met de groothandel, zoals kortingen bij grotere bestellingen.
Meer hierover lees je in het artikel kortingen voor piercingsstudio's – drempels en marge .
Samenvatting
Het min/max-systeem is een eenvoudig maar zeer effectief hulpmiddel voor het beheren van de voorraad piercingsieraden in een piercingsstudio.
Door minimale en maximale voorraadniveaus voor de belangrijkste producten vast te stellen, kun je een stabiele voorraad behouden, tekorten aan sieraden voorkomen en voorkomen dat budget wordt vastgezet in overtollige voorraad.
FAQ – voorraadniveaus van piercingsieraden
Wat betekent het min/max-systeem in het magazijn?
Dit is een voorraadbeheermethode waarbij het minimale en maximale productniveau in het magazijn wordt vastgesteld.
Wanneer moet je een groothandelsbestelling voor sieraden plaatsen?
Je doet dit het beste op het moment dat de voorraad van een product tot het minimumniveau is gedaald.
Welke piercings moeten de grootste voorraad hebben?
De grootste voorraad houd je het beste aan voor producten met een hoge omloopsnelheid, zoals labrets, clickers en segmentringen.