Jednym z największych wyzwań w prowadzeniu studia piercingu jest utrzymanie odpowiednich stanów magazynowych biżuterii. Zbyt mały zapas oznacza brak produktów w momencie, gdy klient chce wykonać przekłucie. Z kolei zbyt duży magazyn zamraża kapitał i zwiększa ryzyko powstawania tzw. dead-stocku.
Dlatego wiele profesjonalnych studiów korzysta z prostego systemu zarządzania magazynem opartego na progach minimalnych i maksymalnych – tzw. systemie min/max.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa ten system i jak zastosować go w studiu piercingu, aby utrzymać stabilny magazyn biżuterii bez niepotrzebnych kosztów.
Czym jest system min/max
System min/max polega na ustaleniu dwóch progów magazynowych dla każdego produktu:
- stan minimalny (min) – poziom, przy którym należy złożyć zamówienie
- stan maksymalny (max) – poziom zapasu, którego nie warto przekraczać
Dzięki temu studio zawsze posiada odpowiednią ilość biżuterii, ale jednocześnie nie przechowuje zbyt dużej liczby produktów.
System ten jest szczególnie przydatny w przypadku biżuterii piercing, ponieważ wiele modeli sprzedaje się regularnie i w podobnych ilościach.
Dlaczego system min/max sprawdza się w studiach piercingu
W większości studiów część biżuterii sprzedaje się bardzo regularnie. Są to przede wszystkim podstawowe modele kolczyków używane do najpopularniejszych przekłuć.
Do produktów o najwyższej rotacji należą m.in.:
- labrety
- clickery
- segment ring
- sztangi
Dla takich produktów system min/max działa szczególnie dobrze, ponieważ ich sprzedaż jest stosunkowo przewidywalna.
Jeśli chcesz lepiej zrozumieć temat rotacji produktów, warto przeczytać także artykuł jak prowadzić magazyn w studiu – rotacja i dead-stock .
Jak ustalić stan minimalny
Stan minimalny powinien odpowiadać liczbie produktów, które sprzedają się w okresie pomiędzy złożeniem zamówienia a dostawą nowej biżuterii.
W praktyce oznacza to, że stan minimalny powinien pokrywać sprzedaż z kilku tygodni.
Przykład:
- studio sprzedaje około 10 labretów tygodniowo
- dostawa biżuterii trwa 2 tygodnie
W takim przypadku stan minimalny może wynosić około 20 sztuk.
Gdy liczba produktów spadnie do tego poziomu, należy złożyć zamówienie hurtowe.
Jak ustalić stan maksymalny
Stan maksymalny to poziom zapasu, którego nie warto przekraczać, ponieważ może prowadzić do zamrożenia budżetu.
Dla wielu studiów dobrym rozwiązaniem jest utrzymywanie zapasów na poziomie sprzedaży z 4–8 tygodni.
Przykład:
- sprzedaż clickerów – około 15 sztuk tygodniowo
- zapas na 6 tygodni sprzedaży
Stan maksymalny wynosi w takim przypadku około 90 sztuk.
Po dostawie biżuterii magazyn nie powinien przekraczać tego poziomu.
Produkty, dla których warto stosować system min/max
System min/max najlepiej sprawdza się dla produktów o regularnej rotacji.
W studiach piercingu są to przede wszystkim:
- labrety do chrząstki
- labrety do ust
- clickery do septum
- segment ring
- sztangi do języka
- banany do pępka
Produkty te stanowią podstawę magazynu wielu studiów.
Jeśli dopiero planujesz otwarcie studia, warto również przeczytać artykuł jakie kolczyki mieć na start w studiu piercingu – lista must-have .
Produkty, dla których system min/max nie jest konieczny
Nie wszystkie modele biżuterii wymagają precyzyjnego zarządzania stanami magazynowymi.
Dotyczy to głównie produktów premium lub bardziej dekoracyjnych modeli kolczyków.
Przykłady:
- clickery z kamieniami
- ozdobne kolczyki do pępka
- limitowane wzory biżuterii
Takie produkty sprzedają się rzadziej, dlatego wystarczy utrzymywać niewielką ilość w magazynie.
Jak analizować rotację produktów
Aby system min/max działał prawidłowo, warto regularnie analizować sprzedaż biżuterii.
Najprostszą metodą jest sprawdzanie, ile sztuk danego modelu sprzedaje się w ciągu miesiąca.
Na tej podstawie można ustawić odpowiednie progi stanów minimalnych i maksymalnych.
Planowanie regularnych zamówień
System min/max ułatwia również planowanie regularnych zamówień hurtowych.
Wiele studiów składa zamówienia:
- raz w miesiącu
- co 2–3 tygodnie
Dzięki temu magazyn pozostaje stabilny, a studio unika nagłych braków produktów.
Więcej o planowaniu zaopatrzenia można przeczytać w artykule zaopatrzenie studia piercingu – co zamawiać regularnie .
Jak nie zamrażać budżetu w magazynie
Jednym z najczęstszych błędów w nowych studiach jest zamawianie zbyt dużej liczby różnych modeli biżuterii.
W praktyce znacznie lepiej jest skupić się na podstawowych produktach, które sprzedają się najczęściej.
Dzięki temu większa część budżetu pracuje w produktach o wysokiej rotacji.
Warto również zwracać uwagę na warunki współpracy z hurtownią, takie jak rabaty przy większych zamówieniach.
Więcej na ten temat można przeczytać w artykule rabaty dla studiów piercingu – progi i marża .
Podsumowanie
System min/max to proste, ale bardzo skuteczne narzędzie zarządzania magazynem biżuterii w studiu piercingu.
Ustalając stany minimalne i maksymalne dla najważniejszych produktów, można utrzymać stabilny magazyn, uniknąć braków biżuterii oraz nie zamrażać budżetu w nadmiarowych zapasach.
FAQ – stany magazynowe biżuterii piercing
Co oznacza system min/max w magazynie?
To metoda zarządzania zapasami polegająca na ustaleniu minimalnego i maksymalnego poziomu produktów w magazynie.
Kiedy należy złożyć zamówienie hurtowe biżuterii?
Najlepiej zrobić to w momencie, gdy stan produktu spadnie do poziomu minimalnego.
Jakie kolczyki powinny mieć największy zapas?
Największe zapasy warto utrzymywać dla produktów o wysokiej rotacji, takich jak labrety, clickery czy segment ring.